プライバシーステートメント - サプライヤー & 見込みサプライヤー

個人データ保護に関する重要情報： 個人データの入力やプロファイルの作成前に、このプライバシーステートメントに記載されている利用規約を読んで同意してください。

Kautexは、ユーザーの個人データの保護を厳重に行っています。このため、EU一般データ保護規則（EU）2016/679（以降「GDPR」）およびその他の適用法に基づいた、「サプライヤーおよび潜在的なサプライヤー向けのプライバシーステートメント」に記載の慣行を取り入れています。このプライバシーステートメントを注意深く読み、そこに記載されている利用規約に同意する必要があります。

サプライヤーと潜在的なサプライヤーのためのプライバシーステートメント

Kautex、その子会社、およびビジネスユニット（「Kautex」） は、ビジネスパートナーのプライバシーを尊重し、それぞれの所在地のある国のプライバシーに関する適用法に準拠します。サプライヤーおよび潜在的なサプライヤー向けのプライバシーステートメントは、このサイトの企業プロファイル内およびKautexサプライヤー登録プロセスを通じて送信された個人データ（「個人データ」）が、Kautexによってどのように扱われ保護されるかについて、お知らせすることを目的としています。このステートメントは、Textronのウェブサイトwww.textron.comの一般プライバシーポリシーを補完します。

個人データの収集と使用

収集した個人データ 

Kautexのサプライヤー登録プロセスは、潜在的なKautexサプライヤーとしての貴社の資格についての情報収集用に設計されています。Kautexのサプライヤー登録プロセスに参加することを選択した場合、Kautexから、特定の個人データとともに、貴社とその資質に関する情報の提供が求められる場合があります。

個人データには、以下が含まれますが、これに限定されません：

  • 姓名
  • 電話番号または住所などの主な担当者への連絡先情報
  • Eメールアドレス、および
  • サプライヤー登録プロセス中に開示されたその他の関連情報。

Kautexは、サプライヤー登録プロセス中に送信された情報を含み、これに限定されない、お客様から提供された個人データを収集して保存します。サードパーティのサーバーは米国にあります。

個人データの保持と削除

個人データの保存期間を決めるための使用される基準は、それぞれの法律が定める保持期間となります。 その期間が経過すると、対応するデータは、事業の継続、契約の履行または開始、またはその他の有効な法的目的に対して不要となった場合に限り、定期的に削除されます。

情報や個人データを収集する理由 

私たちは、ビジネスの管理と改善に役立たせるために、あなたに関する情報を収集して使用します。特に、ユーザーに関して取得した情報を使用して、当Webサイトでのユーザーの体験をパーソナライズして改善するのに役立てています

この個人データを弊社に提供することで、お客様は、このプライバシーステートメントに記載された情報の収集および使用に明示的に同意したものとみなされます。あなたが提供する個人データは、貴社の機能をKautexサプライヤー要件に適合させるために使用されます。この個人データは、サプライヤー評価プロセス期間中のあなたへの連絡、および識別にも使用されます。 たとえばKautexは、あなたのプロファイルに返信するために、提供された連絡先情報を使用して貴社に連絡する場合があります。また、その他の調達に関連する件で連絡を受ける場合があります。

処理の法的根拠

Art. 6(1) lit. a GDPRが、特定の処理目的で同意を得る処理操作の法的根拠となります。当事者として契約を履行するために個人データの処理が必要な場合（例： 商品の供給やその他のサービスを提供するために処理が必要な場合）、このような処理はArticle 6(1) lit. b GDPRに基づいて行われます。貴社の製品やサービスに関する問い合わせなど、契約前の手順を実行するために必要となるプロセス運営についても同様です。個人データを提供しない場合、お客様との契約を締結できなくなる可能性があります。弊社は、納税義務の履行など、個人データの処理が必要な法的義務の対象となっており、その処理は、Art. 6(1) lit. c GDPRに基づきます。まれに、Art. 6(1) lit. d GDPRに基づいて、あなたまたは自然人の重大な利益を保護するために、個人データの処理が必要になる場合があります。 例：訪問者が弊社で負傷した場合。最後に、処理操作はArticle 6(1) lit. f GDPRを基に行われます。この法的根拠は、弊社またはサードパーティによる正当な利益の追及のために処理が必要な場合、上記の法的根拠のいずれにも該当しない処理に使用されますが、そのような利益が、個人データの保護を必要とするあなたの利益または基本的な権利と自由によって優先される場合は、この限りではありません。このような処理は、ヨーロッパの立法者によって具体的に言及されているため、特に許容されています。あなたとKautexとの間に適切な関係がある場合（Recital 47 Sentence 2 GDPR）、正当な利益が推定される可能性があります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

個人データの開示

弊社は個人データを第三者に販売していません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

個人データへのアクセスは、Kautexの調達プロセスに関する任務遂行のために、当該特定情報を知る必要があるKautexのスタッフと指定されたサードパーティ販売店に限られます。お客様の個人データは、適用法や規制、または召喚状や裁判所命令に従って、政府機関に開示されることがあります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

以下の場合を除き、お客様の個人データを提携/非提携の第三者に開示することはありません：

  1. お客様がリクエストまたは許可する場合
  2. その情報がお客様とのトランザクションを完了するのに必要な場合
  3. その情報が、法律、適用される規制、裁判所命令または召喚状に準拠するため、利用規約またはその他の契約を施行するため、または弊社従業員の権利、資産または安全、または弊社のユーザーや他者の権利、財産または安全を保護するために必要な場合（例： 詐欺防止のための消費者報告機関への情報開示）。または
  4. 開示が、サービスまたは資産の購入、譲渡、または売却の一部として行われる場合（例： 該当するKautex事業の実質上全資産が他の当事者に取得された場合）。

Kautexは、Textron事業のグローバルネットワーク全体での個人データの世界的な転送とその後のサブ処理を許可するために、承認済みのEU模範契約に基づき、企業間データ処理契約を締結しました。&bsp;Kautexは、個人データへのアクセスを、正当な業務上の必要性を持つ個人に制限するための適切な保護手段を講じています。  Kautexでは、個人データにアクセスする個人を、このプライバシーステートメントおよびすべての適用法と規制に準拠して行動できるように訓練しています。 

また弊社では、お客様に関する集計データ（ただし個人を特定できない）を収集、分析、またはその他の目的で収集し、そのような情報を第三者に開示する場合があります。

EEA外での開示と転送

EEA外での個人データの開示と転送は、以下の場合、および個人データに対する必要レベルのセキュリティを確立および維持するために、合理的で適切な保護措置が講じられている場合にのみ行われます。

  • お客様からの明確な同意を得ている場合
  • 転送が、お客様と弊社の間の契約を履行するため、またはお客様の要求に応じて行われる契約前の約束事項を実行するために必要である場合
  • お客様の利益のためにKautexとサードパーティの間で行われる契約の締結または履行に、転送が必要である場合
  • 転送がお客様の重要な利益を保護するために必要である場合
  • Kautexまたはその従業員の権利または個人の安全を強化または保護するため。
  • 転送が、政府または法執行機関から許可された要請、政府機関の通知または開示要件、またはその他の有効な法的命令に応じて法律で義務付けられている場合。または
  • 転送が、公益上重要な理由、または法的請求の立証、行使、または弁護のために必要であるか、法的に要求される場合。

収集された情報に関するお客様の権利

お客様がEU圏居住者またはEU圏にお住まいで、Kautexがあなたの個人情報を処理しているかどうかを確認したい場合、またはKautexが所有している可能性のあるあなたの個人情報にアクセスしたい場合は、dataprivacy@kautex.textron.comにご連絡ください。EU一般データ保護規則（EU）2016/679に準拠し、次の情報の要求も可能です： 処理の目的、関連する個人データのカテゴリ、情報のソースが何であったか（Kautexに直接提供しなかった場合）、情報の保存期間。Kautexが保持する個人データの記録が不正確な場合、お客様にはそれを修正する権利があります。特定の例外を条件に、Kautexにそのデータの消去、またはそれぞれのデータ処理制限の停止（例： データを処理する必要がなくなった）を要求できます。また、データをさらに処理することに異議を唱える権利もあります。また、ダイレクトマーケティングの目的で個人データを使用することを停止するように、Kautexに要求することもできます。技術的に可能な場合、Kautexは、お客様の要求に応じて、お客様の個人データをお客様に提供するか、別の管理者に直接送信します。

あなたの個人データへの合理的なアクセスは、dataprivacy@kautex.textron.comへの求めによって無料で提供されます。合理的な時間枠内にアクセスを提供できない場合、Kautexは情報が提供される日付をお知らせします。何らかの理由でアクセスが拒否された場合、Kautexはアクセスが拒否された理由を説明します。さらに、EU圏居住者、またはEUにお住いのサプライヤーについては、データ保護監督当局に苦情を申し立てる権利があります（Art. 77 GDPR）。

個人データへのアクセス

サプライヤーポータルにアクセスするためにプロファイルを送信すると、いつでも弊社にメールを送信して情報の修正/更新が行えるようになります。

セーフガード

Kautexは、個人データの紛失、盗難、不正使用、または改ざんを防止するために、合理的な管理的、技術的、人事的、および物理的対策を講じています。これには、登録料を支払うために提供するクレジットカード情報も含まれます。当サイトでは暗号化技術、デジタル証明証、認証を組み合わせて個人データを保護しています。お使いのWebブラウザがSecureSockets Layer（SSL）をサポートしている限り、お客様の情報は高レベルのセキュリティで送信されます。セキュリティ技術は継続的に更新とテストが行われています。またユーザーは、サイト使用後に常にサインオフして、不正アクセスの防止に務めてください。

Kautexは、パートナー（サードパーティのデータプロセッサー）からも同様の慣行を実施しているという保証を取得しています。

非契約

このプライバシーステートメントは、Kautexと任意のサプライヤーまたは潜在的なサプライヤーとの間に契約を締結するものではありません。

このステートメントへの変更

弊社事業の変更に伴い、このプライバシーステートメントは、随時変更されることが予測され、弊社はいつでも変更する権利を留保するものとします。お客様の情報を使用する際は、有効なサプライヤーまたは潜在的なサプライヤーに対するプライバシーステートメントが適用されます。ここに含まれる規定は、このサイトでのプライバシー慣行に関するすべての過去の通知やステートメントに優先します。通知や利用規約の定期的なリマインダーをメールで送信し、サプライヤーと潜在的なサプライヤー向けのプライバシーステートメントに変更があった場合はサイトに掲載する場合があります。最新のプライバシーステートメントと利用規約、および変更については、サイトを頻繁に確認することをお勧めします。

Webサイトの利用規約

上記プライバシーステートメントに加え、このサイトの使用には、参照用としてここに記載されているKautexのWebサイトの利用規約も適用されます。 このサイトを使用して情報を送信することにより、公開されているこの利用規約に従うことに同意したものと見なされます。

このステートメントに関するお問い合わせ先

GDPR、欧州連合の加盟国に適用されるその他のデータ保護法、およびデータ保護に関連するその他の規定の管理者：

KAUTEX TEXTRON GmbH & Co. KG

Kautexstraße 52, D-53229 Bonn

0049 (0) 228 448-0

このステートメントに関するお問い合わせ、またはKautexへの苦情については、dataprivacy@kautex.textron.comまでご連絡ください。